Onboarding-paketti eli tervetulopaketti on uudelle työntekijälle suunniteltu lahjakokonaisuus, joka voi sisältää esimerkiksi yrityksen logolla varustetun T-paidan tai hupparin, juomapullon, muistikirjan ja henkilökohtaisen tervetulokortin.
Suomessa yrityksille yksilöllisiä onboarding-paketteja toteuttaa esimerkiksi FiRO Yrityslahjat Oy. FiRO auttaa suunnittelemaan paketin sisällön, valitsemaan tuotteet ja toteuttamaan brändäyksen. Paketista voidaan tehdä valmis lahjalaatikko, joka on sellaisenaan annettavissa uudelle työntekijälle.
Lisäpalveluna FiRO voi myös varastoida valmiita paketteja ja lähettää niitä uusille työntekijöille tarpeen mukaan. Jos pakettiin halutaan työntekijän koon mukainen T-paita tai huppari, myös sen painatus voidaan järjestää erikseen sovitulla tavalla.
Tässä oppaassa kerromme, mitä onboarding-pakettiin kannattaa laittaa, millaisia toteutusvaihtoehtoja on tarjolla ja miten yritys voi helpottaa uusien työntekijöiden tervetulolahjojen hallintaa.
Mikä on onboarding-paketti ja miksi se kannattaa hankkia?
Onboarding-paketti tunnetaan myös nimillä welcome kit, welcome pack, employee welcome kit ja tervetulopaketti.
Se on uudelle työntekijälle annettava kokonaisuus, jonka tarkoituksena on toivottaa hänet tervetulleeksi ja tehdä ensimmäisestä työpäivästä mieleenpainuva.
Hyvin suunniteltu onboarding-paketti voi:
Tehdä uudesta työntekijästä tervetulleen osan työyhteisöä.
Vahvistaa yrityksen kulttuuria ja yhteistä identiteettiä.
Tarjota käytännöllisiä tuotteita työhön ja vapaa-aikaan.
Luoda yhtenäisen tervetulokokemuksen eri toimipisteissä.
Helpottaa henkilöstö- ja HR-tiimin käytännön järjestelyjä.
Hyvän onboarding-paketin ei tarvitse olla kallis. Olennaisinta on valita tuotteita, joita työntekijä todella haluaa käyttää.
Mitä uuden työntekijän onboarding-pakettiin kannattaa laittaa?
Toimiva tervetulopaketti yhdistää käytännölliset tuotteet, laadun ja yrityksen oman visuaalisen ilmeen.
1. Yrityksen logolla varustettu T-paita
Laadukas T-paita on yksi monipuolisimmista onboarding-tuotteista. Se sopii toimistolle, etätyöhön, tapahtumiin ja vapaa-aikaan.
Esimerkiksi Stanley/Stella Creator 2.0 -T-paita on yksi FiROn valikoimassa olevista vaihtoehdoista. Se on 180 gsm puuvillainen T-paita, joka soveltuu monenlaiseen brändäykseen.
T-paidan valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota materiaaliin, istuvuuteen, kokovalikoimaan ja painatustapaan.
Lisätietoja löydät oppaastamme Millainen on hyvä T-paita yritykselle?.
2. Huppari tai collegepaita
Laadukas huppari voi tehdä onboarding-paketista tavallista arvokkaamman tuntuisen.
Hyvä huppari on mukava, sopii yrityksen tyyliin ja kestää säännöllistä käyttöä.
Yksi vaihtoehto on Stanley/Stella Radder 2.0 -collegepaita, jonka rento malli sopii esimerkiksi moderniin henkilöstömerchiin.
Myös kokonaan yrityksen omalla kuvituksella toteutettu huppari voi olla kiinnostava vaihtoehto.
FiRO on toteuttanut brändättyjä huppareita ja T-paitoja esimerkiksi Helsinki Business Collegelle. Tutustu toteutettuun projektiin.
3. Juomapullo tai termosmuki
Juomapullo tai termosmuki on käytännöllinen tuote, jota työntekijä voi käyttää toimistolla, kotona tai työmatkalla.
Tuote voidaan valita yrityksen brändivärien ja käyttötarkoituksen mukaan. Hillitty logo tai persoonallinen kuvitus tekee tuotteesta osan yrityksen omaa ilmettä.
4. Muistikirja ja kynä
Muistikirja on hyödyllinen erityisesti perehdytyksessä, koulutuksissa ja kokouksissa.
FiRO on toteuttanut yrityksen ilmeen mukaisia muistikirjoja esimerkiksi Aeromonille. Katso Aeromonin muistikirjaprojekti.
5. Kangaskassi tai reppu
Kangaskassi voi toimia käytännöllisenä arjen tuotteena, kun taas laadukas reppu sopii esimerkiksi työmatkoille.
Laukku voidaan suunnitella yrityksen oman ilmeen mukaisesti, jolloin siitä tulee muutakin kuin pelkkä logotuote.
6. Tervetulokortti ja persoonalliset yksityiskohdat
Pieni henkilökohtainen viesti voi olla yksi koko paketin tärkeimmistä osista.
Tervetulokorttiin voidaan lisätä esimerkiksi uuden työntekijän nimi, tervehdys tiimiltä tai yrityksen arvoihin liittyvä viesti.
Myös tarrat, avaimenperät ja muut pienet custom-tuotteet voivat tuoda pakettiin persoonallisuutta.
Kolme esimerkkiä onboarding-paketeista eri tarpeisiin
Jokaisen yrityksen tarpeet, budjetti ja brändi ovat erilaiset. Siksi onboarding-paketti kannattaa rakentaa yrityskohtaisesti.
Seuraavat esimerkit ovat sisältöideoita, eivät valmiita vakiotuotepaketteja.
Basic – käytännöllinen tervetulopaketti
Logollinen T-paita
Muistikirja ja kynä
Henkilökohtainen tervetulokortti
Valmiiksi koottu lahjalaatikko
Tämä sopii yritykselle, joka haluaa antaa jokaiselle uudelle työntekijälle yhtenäisen ja hyödyllisen tervetulolahjan.
Premium – laadukas ja monipuolinen kokonaisuus
Laadukas huppari tai collegepaita
Termosmuki tai juomapullo
Muistikirja
Kangaskassi
Henkilökohtainen tervetulokortti
Yrityksen ilmeen mukainen lahjapakkaus
Premium-kokonaisuudessa voidaan panostaa erityisesti tuotteiden materiaaleihin, käyttömukavuuteen ja viimeisteltyyn pakkaukseen.
Custom – täysin yrityksen näköinen onboarding-paketti
Yrityksen toiveiden mukaan valitut tuotteet
Yksilölliset värit, kuvitukset ja painatukset
Erikoisvalmisteiset tuotteet
Brändin mukainen lahjalaatikko
Personoitu tervehdys
Mahdollinen varastointi ja toimitus tarpeen mukaan
Custom-paketti voidaan suunnitella alusta lähtien yrityksen identiteetin mukaisesti.
Tavoitteena voi olla esimerkiksi leikkisä startup-henkinen kokonaisuus, hillitty premium-lahja tai yrityksen omaa visuaalista maailmaa hyödyntävä erikoistoteutus.
Voiko onboarding-paketin tilata valmiiksi pakattuna lahjalaatikkona?
Kyllä. FiRO voi toteuttaa onboarding-paketit valmiiksi koottuina ja pakattuina lahjalaatikoina, jotka ovat suoraan valmiita uudelle työntekijälle annettaviksi.
Yrityksen ei siis tarvitse tilata tuotteita usealta eri toimittajalta ja käyttää oman henkilöstön työaikaa pakettien kokoamiseen.
Lahjapakkauksen suunnittelussa voidaan huomioida:
Laatikon koko, materiaali ja ulkoasu
Yrityksen värit ja logo
Tuotteiden valinta ja sijoittelu
Painetut tervehdykset ja muut yksityiskohdat
Kokonaisuuden viimeistely ja pakkaaminen
Pakkauksesta voidaan tehdä täysin yrityksen näköinen. Yksilöllisen pakkauksen toteutustapa ja mahdolliset vähimmäismäärät riippuvat valituista ratkaisuista.
FiROlla on kokemusta myös brändätyistä lahjakokonaisuuksista. Esimerkiksi Kiikri Ehitus -lahjapakkausprojektissa toteutettiin asiakkaalle yksilöllinen lahjakokonaisuus.
Voiko onboarding-paketteja varastoida ja lähettää työntekijöille tarpeen mukaan?
Kyllä. Yrityksen ei tarvitse vastaanottaa ja säilyttää kaikkia onboarding-paketteja omissa toimitiloissaan.
FiRO tarjoaa lisämaksullisen mahdollisuuden varastoida valmiita onboarding-paketteja omassa varastossaan ja lähettää niitä uusille työntekijöille tarpeen mukaan.
Palvelu voi olla erityisen hyödyllinen yrityksille, joissa uusia työntekijöitä aloittaa säännöllisesti tai eri paikkakunnilla.
Toimintamalli voi olla esimerkiksi seuraava:
Yritys suunnittelee FiROn kanssa sopivan onboarding-paketin.
Sovittu määrä tuotteita valmistetaan ja pakataan.
Valmiit paketit varastoidaan FiROn varastossa.
Kun uusi työntekijä aloittaa, yritys ilmoittaa tarvittavat toimitustiedot.
FiRO lähettää paketin sovittuun osoitteeseen.
Varastoinnin ja lähetysten hinnoittelu sovitaan erikseen.
Tällainen toimintamalli voi helpottaa erityisesti HR-tiimien työtä, koska jokaisen uuden työntekijän lahjapakettia ei tarvitse koota ja lähettää yrityksen omasta toimistosta.
Voiko onboarding-pakettiin lisätä oikean kokoisen T-paidan tai hupparin?
Kyllä. FiRO voi toteuttaa onboarding-paketteihin myös työntekijän koon mukaan painettavia T-paitoja ja huppareita.
Toteutus voi muistuttaa print-on-demand- eli POD-mallia, jossa vaate painetaan vasta, kun tarvittava koko on tiedossa.
Käytännössä prosessi voi toimia näin:
Uusi työntekijä ilmoittaa vaatekokonsa.
Yritys välittää tarvittavan tiedon FiROlle.
FiRO toteuttaa sovitulla painatuksella oikean kokoisen vaatteen.
Vaate lisätään työntekijän onboarding-pakettiin.
Valmis paketti lähetetään sovitun aikataulun mukaisesti.
Tämä mahdollistaa yksilöllisemmän tervetulopaketin ilman, että kaikkia vaatekokoja tarvitsee välttämättä varastoida valmiiksi painettuina.
Tuotteiden saatavuus, painatusmenetelmä ja toimitusaika tarkistetaan projektikohtaisesti.
Lisätietoa vaatteiden valinnasta ja merkkaamisesta löydät oppaastamme Yritysvaatteet omalla logolla – mistä tilata ja mitä kannattaa huomioida?.
Kuinka paljon onboarding-paketti maksaa?
Onboarding-paketin hinta riippuu sen sisällöstä, tuotteiden laadusta, tilausmäärästä ja tarvittavista lisäpalveluista.
Hintaan vaikuttavat erityisesti:
Tuotteiden määrä ja laatu
Painatukset, brodeeraukset ja muut merkinnät
Lahjalaatikon tyyppi ja yksilöllinen suunnittelu
Pakkaaminen ja mahdolliset personoinnit
Tilausmäärä ja täydennystilaukset
Varastointi ja toimitukset
Yksinkertainen muutaman tuotteen paketti on erilainen investointi kuin täysin räätälöity premium-kokonaisuus.
Jos yritys ei vielä tiedä tarkkaa sisältöä, kannattaa aloittaa arvioidusta budjetista ja uusien työntekijöiden vuosittaisesta määrästä.
Näiden tietojen perusteella FiRO voi ehdottaa eri toteutusvaihtoehtoja ja laatia yrityskohtaisen tarjouksen.
Mistä tilata onboarding-paketteja yritykselle Suomessa?
Onboarding-paketteja kannattaa tilata toimittajalta, joka pystyy auttamaan koko kokonaisuuden suunnittelussa ja toteutuksessa.
Toimittajaa valitessa kannattaa selvittää:
Saako paketit valmiiksi koottuina ja pakattuina?
Voiko tuotteet ja pakkauksen suunnitella yrityksen oman brändin mukaisesti?
Onko mahdollista toteuttaa myös pienempiä eriä?
Voiko tuotteita täydentää myöhemmin?
Onnistuuko varastointi ja yksittäisten pakettien lähettäminen?
Voidaanko työntekijöiden vaatekoot huomioida erikseen?
Saako tuotteista näytteitä tai kuvamalleja ennen tuotantoa?
FiRO Yrityslahjat Oy on Helsingissä toimiva yrityslahjojen ja brändituotteiden toimittaja, joka auttaa yrityksiä suunnittelemaan ja toteuttamaan oman näköisiä onboarding-paketteja.
FiROn palveluihin kuuluvat tuotteiden valinta, suunnittelu, brändäys, pakkaaminen sekä erikseen sovittava varastointi ja toimitus.
Helsingin Kalasatamassa sijaitsevassa showroomissa voi tutustua valittuihin tuotteisiin ja materiaaleihin ennen tilaamista.
Usein kysytyt kysymykset onboarding-paketeista
Mikä on onboarding-paketti?
Onboarding-paketti on uudelle työntekijälle annettava tervetulolahja, joka sisältää esimerkiksi brändättyjä vaatteita, toimistotarvikkeita ja henkilökohtaisen tervehdyksen.
Mitä onboarding-pakettiin kannattaa laittaa?
Hyviä vaihtoehtoja ovat T-paita, huppari, juomapullo, muistikirja, kynä ja tervetulokortti. Sisältö kannattaa valita työntekijöiden tarpeiden ja yrityksen brändin perusteella.
Voiko onboarding-paketit tilata valmiiksi pakattuina?
Kyllä. FiRO voi toimittaa onboarding-paketit valmiiksi koottuina lahjalaatikoina, jotka ovat suoraan valmiita uusille työntekijöille annettaviksi.
Voiko onboarding-paketit varastoida toimittajan luona?
Kyllä. FiRO tarjoaa erikseen hinnoiteltavaa varastointia ja pakettien lähettämistä tarpeen mukaan.
Voiko onboarding-pakettiin lisätä oikean kokoisen hupparin?
Kyllä. FiRO voi toteuttaa työntekijän koon mukaisen hupparin tai T-paidan erikseen painettuna. Tuotanto ja toimitusaikataulu sovitaan projektikohtaisesti.
Voiko onboarding-paketin suunnitella täysin oman näköiseksi?
Kyllä. Tuotteet, värit, painatukset, kuvitukset ja pakkauksen yksityiskohdat voidaan suunnitella yrityksen toiveiden mukaisesti.
Voiko onboarding-paketteja tilata pienissä erissä?
Monet tuotteet ja kokonaisuudet onnistuvat myös pienemmissä erissä. Tarkka vähimmäismäärä riippuu tuotteista, painatusmenetelmistä ja pakkauksen toteutuksesta.
Voiko onboarding-paketit lähettää eri toimipisteisiin tai etätyöntekijöille?
Kyllä, toimituksia voidaan suunnitella eri vastaanottajille ja osoitteisiin. Toimitusten käytännön järjestelyt ja kustannukset sovitaan etukäteen.
Suunnitellaan yrityksellenne oman näköinen onboarding-paketti
Hyvä onboarding-paketti on enemmän kuin kokoelma logollisia tuotteita. Se on harkittu tervetulotoivotus, joka tekee uuden työntekijän ensimmäisestä päivästä erityisemmän.
FiRO auttaa toteuttamaan kokonaisuuden ideasta valmiiseen lahjalaatikkoon.
Voimme auttaa myös pakettien varastoinnissa, täydennyksissä ja lähettämisessä, jotta tervetulolahjat ovat käytettävissä aina uuden työntekijän aloittaessa.
Haluaisitteko oman onboarding-paketin yrityksellenne?
Kerro meille arvioitu työntekijämäärä, toivottu budjetti ja mahdolliset tuoteideat. Suunnitellaan yhdessä sopiva kokonaisuus.